公文写作助手 — 周报邮件方案一键生成与改写
它能做什么
公文写作助手覆盖日常办公里最耗时间的文字类工作：
- 公文撰写：周报、月报、工作总结、会议纪要、项目方案、汇报材料——给它要点和框架，它来组织成稿
- 改写与压缩：把冗长的稿子压缩到指定字数，把口语化的内容改成正式书面语，把英文翻译成中文或反过来
- 邮件起草：给收件人、目的、核心信息点，生成得体的正式邮件
- 格式调整：把杂乱的文本整理成规范的公文格式，自动加标题、编号、段落
怎么开用
- 发现页找到「公文写作助手」卡片
- 把原文或要点发给它
- 说清楚要求："把这份 800 字的周报压缩到 300 字，语气正式一点，用在部门周会汇报里"
- AI 返回修改后的文本，不满意直接说"第二段再书面一点"就行
实战例子
你：帮我把这份周报改正式一点，控制在 300 字以内，重点突出本周做了什么、下周计划是什么
公文助手：好的，修改后的版本如下……
你：再把里面的具体数据加粗标出来
公文助手：收到，数据已加粗，修改后如下……
公文助手的边界
- 它是你的笔，不是你的脑：AI 帮你组织语言、调整格式，但内容方向、核心观点、数据准确性还是你要把关
- 要求越具体，效果越好："改正式一点"不如说"语气正式一点、控制在 300 字、用在部门汇报里"——后者拿到的成品直接能用
- 可以跨轮次追问：不满意不用重头再来，说具体改哪里就行——"第二段再书面一点""标题改得更有概括性"